Oblasti
-
Pošta
Index viacerých schránok (Microsoft 365 aj IMAP), zaradenie do kategórií, „Chce: … do kedy“ pri každom maile, noví odosielatelia na jedno rozhodnutie, reklama a Junk mimo cesty, vlákno v skratke.
Nikdy: Neodošle, nepresunie, neoznačí ako prečítané. Telá mailov sa neukladajú.
-
Koncepty
Odpoveď tvojím štýlom, naučeným z tvojich odoslaných mailov, s faktami firmy a voľnými termínmi z kalendára. Pripomienky tomu, kto neodpísal. Koncept rovno v Outlooku alebo v IMAP Konceptoch.
Nikdy: Neodošle. Odosielaš ty.
-
Platby
Údaje z faktúr (PDF, QR) overené kódom (IBAN mod 97, suma v texte), PAY by square QR, dávka SEPA pre banku, párovanie s výpisom, upomienky, kto ti dlží.
Nikdy: Neplatí. QR naskenuješ a dávku podpíšeš v banke.
-
Kalendár a termíny
Všetko s dátumom na jednom mieste (O365, iCloud, úlohy, splatnosti, sviatky), bloky času na úlohy, príprava na stretnutie 20 minút vopred s partnerom už doplneným do postupu „Pred stretnutím“, push pri zmene.
Nikdy: Zapíše len návrh, ktorý si schválil.
-
Zápisy zo stretnutí
Nahrávka alebo prepis z Teams, lokálny prepis (whisper.cpp), rozhodnutia, úlohy a sľuby s doslovným citátom, zápis vo vaulte a návrhy úloh.
Nikdy: Nahrávku si nenechá. Po prepise ju zmaže.
-
Výkazy a fakturovanie
Timesheety z jednej vety, mesačné porovnanie výkazov s faktúrou, bilancia roka, balík pre účtovníčku, účtenka ako výdavok.
Nikdy: Neprepíše tvoj Excel. Vždy robí kópiu.
-
Príležitosti
Verejné zákazky z UVO, TED, Josephine a EKS podľa tvojich kľúčových slov a CPV. „Ideme do toho?“ zo súťažných podkladov.
-
Projekty a úlohy
Board úloh pri projekte (Nové, Prebieha, Blokované, Hotové). Úlohy vytiahne z mailu aj s citátom, z odpovedí partnerov dopĺňa poznámky, termíny a fázu, po termíne pripomenie cez Pisára. „Úlohy projektu“ sa dajú vypýtať aj v Bráne.
Nikdy: Nič neoznačí za hotové bez tvojho potvrdenia.
-
Dokumenty
Excel z PDF, porovnanie verzií zmlúv, zhrnutie z tvojho pohľadu, preklad s kontrolou čísel, zmluvy zo šablón.
-
Prehľady
Ranný prehľad o 6:30, Koniec dňa o 17:30, týždenný súhrn s grafmi z tvojich čísel. Aj na vypočutie v aute.
Nikdy: Nepoužíva pri nich model. Len fakty.
Každý riadok na obrazovke má zdroj: mail, faktúru, udalosť alebo poznámku, z ktorej vznikol. Firemné záznamy ostávajú vo fakturačnom systéme. Asistent sa ich pýta nanovo a neukladá ich.
Ako to vyzerá
Pošta
Každý mail má riadok „Chce:“ a termín. Odpoveď pripravíš jedným klikom, odoslanie ostáva na tebe.
Návrhy
Koncept odpovede aj s tým, z čoho vychádza. Po schválení sa otvorí v tvojom poštovom klientovi. Nič sa neodošle.
Platby
Faktúry z pošty s údajmi overenými proti dokladu. QR naskenuješ v banke, asistent neplatí.
Kalendár
Stretnutia, úlohy s termínom, faktúry na úhradu a sviatky na jednom mieste.
Úlohy projektu
Úlohy z mailov aj s citátom. Keď partner napíše, že je niečo hotové, board čaká na tvoje potvrdenie.
Koniec dňa
Čo z Dnes ostalo, čo si vybavil a čo je zajtra prvé. O 17:30 príde aj ako push.
Skutočné obrazovky s ukážkovými dátami.
Prečo vznikol
Keď vedieš viac firiem, deň začína v ôsmich schránkach, troch kalendároch a kope faktúr. Asistenti v cloude s tým pomôžu, ale len ak im pošleš zmluvy, faktúry a maily klientov.
Model príde za dátami, nie dáta za modelom.
-
Jedna obrazovka Dnes
Maily, ktoré čakajú na odpoveď, faktúry na úhradu, termíny a „čakáš na…“ od druhých. Zoradené kódom, nie náhodou.
-
Návrh, nie akcia
Všetko, čo by zmenilo svet (koncept odpovede, udalosť v kalendári, platba), je návrh, ktorý schváliš jedným klikom. Asistent nemá SMTP ani prístup do banky a nikdy ich mať nebude.
-
Učí sa z tvojich opráv
Každé preradenie mailu, upravený koncept a zamietnutý návrh je lekcia. V noci sa overí na tvojej histórii a zapne sa, až keď pomáha.
-
Nič neodchádza
Žiadne API kľúče ku cloudovým modelom, žiadna telemetria. Jediné spojenie von je tvoja vlastná súkromná sieť (Tailscale) medzi Macom a telefónom.